TecnoLOPD

La pantalla de configuración de la documentación permite configurar algunos aspectos como la portada, la cabecera, el pie de página, el color y los márgenes.
Si desplegamos la portada vemos que podemos editar o añadir un texto personalizado y además subir un logotipo o imagen. A la derecha podemos ver un ejemplo a modo de referencia de la posición que ocupara tanto el texto como la imagen dentro de la portada.

Si desplegamos las opciones de la cabecera encontramos también la posibilidad de añadir un texto personalizado y una imagen o logotipo, adicionalmente también podemos decidir si aplicar una línea de remate a modo de separación entre la cabecera y el resto del texto de la hoja y la distancia de la misma.
En el pie de página tenemos también la opción de personalizar un texto y el de aplicar o no una línea de remate entre el contenido de la hoja y el pie de página a modo de separación.

Hay que tener en cuenta que los cambios que efectuemos tanto en la cabecera como en el pie de página serán visibles para todas las hojas que conformen la documentación.
Desde la solapa de color podremos decidir si imprimir algunos detalles en color y además podremos cambiar el color de dichos detalles. Por defecto la impresión en color esta desactivada.
Finalmente tenemos la opción de los márgenes, donde podemos especificar o ajustar los márgenes de la documentación y activar o no las guías de referencia, si activamos las guías de referencia aparecerán en la documentación en rojo indicando los márgenes que hemos modificado, de esta manera conseguimos una referencia visual para un mejor ajuste.

Mientras realizamos modificaciones lo lógico es que podamos ir viendo los cambios y para eso disponemos de la opción pre visualizar que nos permite ir viendo los cambios efectuados sin tener que estar cambiando entre la pantalla de configuración y la de impresión de documentos cada vez que realizamos un cambio.
Una vez terminada y configurada la documentación podremos pasar a imprimirla desde el árbol de impresión de cualquier cliente, seleccionando en primer lugar el cliente deseado y dirigiéndonos al apartado de: documentación / árbol de impresión.

Una vez dentro, seleccionamos la documentación deseada, pulsamos imprimir y una vez impresa la documentación, podremos comprobar cómo aparecen la portada, la cabecera y el pie de página tal y como lo hemos configurado anteriormente.

Bien, hasta aquí hemos visto la pantalla de configuración de la documentación del distribuidor para sus clientes.

Pantalla de re direccionamiento del distribuidor.
La pantalla de re direccionamiento, permite especificar una dirección alternativa, que será utilizada, en el momento que cerremos sesión con la aplicación.
Al cerrar sesión, la aplicación nos envía a una dirección o pagina por defecto del dominio donde se aloja, dicha dirección puede ser cambiada por otra personalizada de un dominio diferente.

Supongamos por un momento, que la aplicación se encuentra alojada en la dirección www.dominioOriginal.com y que nosotros disponemos de una dirección propia llamada www.dominioPropio.com y queremos que nuestros clientes puedan acceder a la aplicación desde nuestro dominio y así ofrecerles un servicio más personalizado y amigable.
Para conseguirlo, lo primero que deberemos hacer, es incrustar la aplicación mediante un iframe desde una página alojada en nuestro dominio, posteriormente cambiaremos la dirección desde la pantalla de redirección, para evitar que al cerrar sesión la aplicación se redirija a la dirección por defecto del dominio original y se dirija una página personalizada existente en nuestro dominio.

De esta manera conseguimos que la aplicación que se aloja y se ejecuta desde el dominio www.dominioOriginal.com se ejecute desde nuestro propio dominio y además mediante la pantalla de redirección conseguimos que al cerrar sesión, esta se re direccione a una página personalizada de nuestro dominio, evitando ver el dominio o dirección original.
El cambio de dirección afecta al distribuidor y a todos sus clientes, por lo que cualquier cliente que cierre sesión será redirigido a la dirección especificada por el distribuidor.
Bien, hasta aquí hemos visto la pantalla de re direccionamiento del distribuidor.

Pantalla de comportamiento del distribuidor

La pantalla de comportamiento del distribuidor, la podemos encontrar en el menú o barra de herramientas del apartado, configurar, aplicación, comportamiento.
Desde esta pantalla podemos modificar el comportamiento de los menús o pantallas retractiles.
La funcionalidad de esta prestación no es otra que la de simplificar espacio o centrar y enfocar nuestro flujo de trabajo en una pantalla.
Para hacernos una mejor idea, podemos abrir para este caso desde el apartado seleccionar cliente, un cliente de trabajo.

Una vez abierto veremos 2 barras de herramientas, la barra de herramientas del distribuidor y la barra de herramientas del cliente final, si por ejemplo deseamos ganar el espacio de la barra del distribuidor o simplemente queremos centrarnos en la barra del cliente final, podemos pulsar el botón subir de la barra de cliente y automáticamente subirá hasta la barra del distribuidor, tapándola y dejando visible solo el área de trabajo del cliente.
En el caso de querer volver a tener visible la barra de herramientas del distribuidor, sencillamente pulsamos nuevamente en el botón bajar.
Esta prestación la podemos encontrar en otras pantallas de la aplicación, como por ejemplo en la pantalla de documentos del cliente, donde su cometido sigue siendo el mismo, el de optimizar el espacio de trabajo o simplemente abstraerse en una zona o pantalla, dejando fuera de visión cualquier otra distracción.

Quizá la funcionalidad o utilidad de esta prestación, sea más evidente en perfiles superiores al distribuidor, donde, nos podemos encontrar en un momento dado, trabajando jerárquicamente con 5, o 6 barras de herramientas de perfiles inferiores.
Una vez entendido esto, podemos volver a la pantalla de configuración de los menús retractiles, donde podremos configurar algunos de los comportamientos de los mismos.
Los parámetros que podemos ajustar, son los siguientes:
El efecto,
el tipo de inercia,
la duración del efecto y si queremos que al abrir cualquier ventana retráctil, esta se esconda automáticamente o no.

Para poder ajustar el comportamiento, en primer lugar haremos clic en el botón modificar, cambiaremos los parámetros que queramos y antes de guardar si lo deseamos, podremos comprobar o pre visualizar el comportamiento con la ventana de ejemplo, si el comportamiento es el deseado entonces finalmente pulsamos el botón guardar.
Una vez configurado y guardado, todas las ventanas retractiles tendrán el mismo comportamiento.
Hay que saber también, que la configuración realizada en el distribuidor, solo afecta a los clientes mientras estemos como distribuidor, en el caso de que un cliente acceda a la aplicación de manera directa, dispondrá de su propia pantalla de comportamiento, de manera que, podemos disponer de configuraciones independientes tanto si accedemos como distribuidor o como cliente final.

Bien, hasta aquí hemos visto la pantalla comportamiento de los menús retractiles del distribuidor.

Pantalla apariencia del distribuidor

La pantalla de apariencia del distribuidor, la podemos encontrar en el menú o barra de herramientas del apartado, configurar, aplicación, apariencia.

Desde esta pantalla podemos subir los logotipos personalizables de la aplicación, como el logotipo superior y el logotipo central.

El logotipo superior, debe ser de un tamaño máximo o inferior a 300 pixeles de ancho por 30 de alto y con un peso no superior a los 20 kylobytes, además debe estar en unos de los siguientes formatos GIF, JPG o PNG.

El logotipo central debe ser de un tamaño máximo o inferior a 1008 pixeles de ancho por 700 de alto y con un peso no superior a los 300 kylobytes, además debe estar en unos de los siguientes formatos GIF, JPG o PNG.

Para subir el logotipo superior, simplemente hacemos clic en el botón subir imagen, donde nos aparecerá una ventana, que nos permitirá buscar la imagen, dentro de nuestro ordenador.

Una vez seleccionada la imagen, pulsamos en el botón abrir y automáticamente comenzara la carga de la imagen, una vez finalizado el proceso de carga, aparecerá la imagen en la zona de pre visualización de la pantalla.

Para subir la imagen central, el proceso es el mismo, hacemos clic en el botón subir imagen, buscamos y seleccionamos la imagen deseada y pulsamos el botón abrir, una vez finalizado el proceso de carga la imagen central nos aparecerá en la zona de pre visualización, indicando que el proceso de carga se ha realizado correctamente.

En el caso de querer cambiar algún logotipo subido con anterioridad, simplemente debemos repetir el proceso de subida y el nuevo logotipo sustituirá al anterior.

Si nuestra intención, es borrar el logotipo porque no queremos ninguno, tan solo tenemos que pulsar en el botón borrar imagen y esta será eliminada.

Una vez que ya tenemos personalizada la aplicación con nuestros logotipos ,solo resta cerrar la ventana para ver como quedan presentados.

En primer lugar vemos el primer logotipo superior y en la parte inferior el logotipo central, que para este caso se ha utilizado un tamaño de 300 por 400 pero podríamos haber utilizado un tamaño superior que ocupara todo el centro de la aplicación.

Bien, hasta aquí hemos visto como personalizar los logotipos de la aplicación mediante la pantalla apariencia.

Pantalla de información del servicio y datos del distribuidor.

En la pantalla de información del servicio y datos del distribuidor, encontramos como su nombre indica, nuestra información, que fue introducida por el administrador de nuestro servicio.

En primer lugar nos muestra algunos datos del servicio, como nuestra referencia, el código, persona de contacto comercial, el rol, que para este caso es DISTRIBUIDOR pero podría ser por ejemplo DELEGACION 1 o cualquier otro, esto depende exclusivamente de nuestro administrador.

A continuación seguimos con el campo tipo de servicio, que nos indica si estamos trabajando en modo completo o demo.

También vemos los campos que indican información de las licencias y el campo observaciones.

Finalmente los campos de fecha de inicio y finalización de nuestro servicio.

Después de los datos del servicio, podemos ver los datos de la empresa, como la razón social, el NIF, la dirección, el código postal, la localidad, la provincia, el país, el teléfono y el e-mail.

La funcionalidad de esta pantalla no es otra que ofrecernos información y permitir a nuestro administrador gestionar nuestro servicio, por ese motivo no podemos cambiar prácticamente ningún dato excepto los campos, nombre de contacto comercial, teléfono y e-mail.

En el caso de querer cambiar algún dato como por ejemplo el NIF o la razón social deberemos ponernos en contacto con nuestro administrador para que realice los cambios pertinentes.

Bien, hasta aquí hemos visto la pantalla de información del servicio y datos del distribuidor.

Pantalla de configuración de la cuenta del distribuidor.

La pantalla de configuración de la cuenta del distribuidor, es una pantalla muy simple pero no por ello menos importante, en ella podremos indicar varios datos técnicos de contacto, como el nombre, el correo electrónico y un teléfono de contacto.

Estos datos serán utilizados a nivel informativo y de relación entre el administrador y el distribuidor.

También desde esta pantalla podremos cambiar nuestros datos de acceso a la aplicación, como nuestro nombre de usuario y la contraseña.

Si decidimos cambiar la contraseña de acceso, hay que tener en cuenta unas pequeñas reglas, que consisten en no utilizar la misma contraseña utilizada para otras cuentas, indicar una contraseña con 6 dígitos como mínimo y que dicha contraseña contenga minúsculas mayúsculas y números.

Tampoco está de más almacenar la contraseña en un lugar seguro y que recordemos.

Siguiendo estas reglas siempre conseguiremos un mayor grado de seguridad contra cualquier acceso indeseado.

Bien, hasta aquí hemos visto la pantalla de configuración de la cuenta del distribuidor.

Pantalla de selección de clientes del distribuidor.

La pantalla de selección de clientes del distribuidor, es una pantalla muy sencilla, que nos permite encontrar y seleccionar aquellos clientes con los que queremos trabajar. La pantalla muestra un listado de los clientes existentes y algo de información adicional.
Lo primero que nos muestra la pantalla, es el número de clientes totales de los que disponemos y el total de aquellos cuyo servicio es completo o demo, es decir en fase de pruebas.
Seguidamente nos encontramos con una serie de campos, que sirven para filtrar, buscar u ordenar a los clientes, ya sea por código, referencia, razón social etcétera. Incluso haciendo clic en los enunciados de cada una de las columnas del listado, podremos mediante los diferentes tipos de datos contenidos en cada una de ellas, ordenar de manera alfabética o numérica, tanto ascendente como descendente, los diferentes clientes existentes.

En el listado de esta pantalla, además de servir para abrir el cliente de trabajo, también muestra algo de información adicional, como el código, la referencia, la razón social, la fecha de renovación, si el servicio es COMPLETO o DEMO, si la cuenta se encuentra activada o no y el campo observaciones.
La manera de abrir o seleccionar un cliente es muy sencilla, simplemente hacemos clic encima del cliente deseado y luego pulsamos el botón seleccionar y automáticamente se abrirá el cliente escogido.
También podemos abrir un cliente haciendo simplemente doble clic encima del mismo.
Adicionalmente, la pantalla nos muestra una leyenda en la parte inferior derecha, que nos indica que los clientes o registros pintados de rojo, se encuentran con la cuenta desactivada.
Los que se encuentran de color verde son cliente con el servicio de prueba o demo.
Los registros normales o en blanco indican que el cliente se encuentra con el servicio en vigor.

Bien, hasta aquí hemos visto el simple funcionamiento de la pantalla de selección de clientes del distribuidor

Como crear un nuevo cliente o empresa desde la barra del distribuidor.

Para crear o dar de alta una empresa desde la barra del distribuidor haremos CLICK en nuevo cliente.
Una vez abierta la pantalla vemos una serie de datos, como las licencias adquiridas, las que están en uso y las restantes.
Es importante saber, que el número de clientes que podremos crear, vendrá delimitado por el total de licencias que dispongamos, aunque siempre, podremos borrar clientes para reutilizar las licencias o, sencillamente, adquirir más licencias, para disponer de un parquin de clientes mayor.

Todo dependerá del uso que le queramos dar, por ejemplo, si un cliente nos contrata durante un año la adaptación de la LOPD y su mantenimiento, nos interesara mantener dicha licencia a lo largo de toda la duración del servicio, de esta manera no tendremos que reintroducir cada vez los datos en el momento de reflejar algún cambio en la documentación, repercutiendo en un mantenimiento mas cómodo y rápido.

En cambio si es un cliente que tan solo quiere adquirir la adaptación LOPD sin mantenimiento, podemos utilizar una licencia para realizar la adaptación, una vez terminada podremos eliminar el cliente y así reutilizar la licencia tantas veces como queramos, pero hay que tener en cuenta que si eliminamos un cliente, perderemos todos los datos introducidos, por lo que si en un futuro, necesitamos por el motivo que sea, realizar alguna modificación en la documentación del cliente borrado, deberemos volver a crear de nuevo el cliente y reintroducir o recabar nuevamente todos sus datos, con la consecuente pérdida de tiempo.

Una vez entendido esto, podemos proseguir con la cumplimentación de los datos necesarios para crear el cliente, que para este caso serán ficticios y que ya hemos cumplimentado con anterioridad para ganar tiempo.
Empezamos por el campo código, donde podremos especificar un número, que servirá para organizar y localizar a nuestros clientes.
A continuación la persona de contacto comercial, por ejemplo: MANOLO GARCIA ROBLEDO.
La razón social de la empresa, que en este caso será: CONSTRUCCIONES MANOLO SL
El NIF…
La Dirección…
El código postal…
La localidad…
La provincia…
El país…
El número de teléfono…
El correo electrónico y el campo observaciones, donde podremos escribir anotaciones o recordatorios que solo serán visibles para el distribuidor.

Cabe destacar que los listados de la aplicación con desplegable, como por ejemplo, el listado de provincias, permiten encontrar o seleccionar de una manera más rápida los datos. Una vez desplegada la lista, sencillamente debemos pulsar repetidamente en el teclado, la letra por la que empiece la provincia o, cualquiera que sea el dato contenido en el desplegable, hasta encontrar la opción deseada. Mediante este pequeño detalle, nos ahorramos de repetir el proceso de recorrer la lista con el ratón cada vez que tenemos que seleccionar un dato en un campo desplegable.

Bien, dicho esto seguimos con los datos de acceso. Los datos de acceso son aquellos que utilizaremos para que el cliente pueda acceder directamente a su aplicación y desde donde podremos decidir si enviarlos o no.
Si el distribuidor es quien se encarga de la adaptación, no será necesario enviarlos, pero si la adaptación corre a cargo del propio cliente, entonces deberemos enviarle los datos para permitirle el acceso a la aplicación.
En caso de no haber enviado los datos y que posteriormente fuera necesario, siempre podremos enviarlos de nuevo, desde el apartado cuenta del usuario.

Tanto si se envían los datos como si no, es obligatorio generarlos, por lo tanto, cada vez que se crea un cliente, se generan unos datos aleatorios, dichos datos se pueden generar tantas veces como queramos o sencillamente podemos especificar un usuario o contraseña personalizada.
Una vez entendidos y explicados los datos de acceso, solo restaría indicar la fecha de duración del servicio y especificar el tipo de servicio, si será COMPLETO o DEMO.
En el caso de querer dejar probar la aplicación a un cliente, podemos escoger la opción demo. La diferencia entre demo y completo es la imposibilidad de realizar inscripciones reales ante la agencia española de protección de datos.

Una vez cumplimentados todos los datos necesarios, procederemos a guardarlos. Una vez guardados, la empresa finalmente será creada.
En este momento podríamos decidir si volver a crear otro cliente o sencillamente cerrar la ventana y proceder a seleccionar el cliente creado para empezar a trabajar con él.

Bien y hasta aquí hemos visto el funcionamiento de la pantalla de nuevo cliente.

Interfaz y barra de herramientas del distribuidor.

En la interfaz del distribuidor lo primero que vemos, es una barra a modo de separador, que muestra en primer lugar un logotipo personalizable. A continuación del logotipo se puede ver cierta información relativa del usuario conectado, como su referencia, el código, si es un cliente o un distribuidor, la razón social, el nombre de usuario, el número de licencias adquiridas, el nombre de contacto, si la cuenta se encuentra activada o no o si estamos trabajando en modo demo o completo.

Si pasamos justo a la barra de trabajo inferior, veremos varias opciones, como la opción de nuevo cliente, que utilizaremos para dar de alta a las empresas que vayamos a adaptar o… las que se vayan a adaptar ellas mismas.

A continuación tenemos la opción seleccionar cliente, que utilizaremos para seleccionar los clientes ya existentes y así trabajar con su adaptación o darles soporte.
También tenemos la opción configurar, que se compone de los siguientes apartados:
El apartado mi cuenta, donde, podremos cambiar algunos datos técnicos de contacto y los datos de acceso a la aplicación.
El apartado servicio/empresa, donde, podremos ver datos concernientes al distribuidor.
El apartado aplicación, donde podremos por ejemplo personalizar los logotipos.
Y para finalizar, dentro de la opción de configuración, encontramos el apartado documentación, donde, podremos configurar, varios datos e imágenes de la documentación de todos los clientes que adaptemos, como la portada, la cabecera, el pie de página y los márgenes.

Seguido de la opción configurar nos encontramos con la opción grafica de renovación, donde, podremos controlar, el tiempo restante de renovación de los clienteS DE LOS que dispongamos.
Al lado de la grafica de renovación tenemos la opción herramientas del distribuidor, donde, disponemos de varias plantillas que sirven para ahorrar tiempo y procesos repetitivos.
Los datos de las plantillas son accesibles desde cada cliente, de manera que, mediante un clic, podemos traspasar los datos a cada uno de ellos, sin tener que estar escribiendo lo mismo cada vez.
Las plantillas de las que dispone el distribuidor son: declarantes, encargados, afectados, ficheros y documentos.
Esta última puede considerarse más que una plantilla, ya que nos permite confeccionar, modificar y personalizar documentos a medida, que posteriormente saldrán con toda la documentación.

También dentro de la opción de herramientas del distribuidor, encontramos la opción ONLOPEDEFIRMA que es una extensión de la aplicación, que sirve para firmar electrónicamente las solicitudes de inscripción de los ficheros, mediante un carnet electrónico o un certificado digital instalado en nuestro PC.
La extensión ONLOPDFIRMA puede ser abierta desde el distribuidor o desde el cliente final, la diferencia entre abrirlo desde un sitio u otro radica en que si se abre desde el distribuidor podremos ver y enviar todas las solicitudes en cola pendientes de todos nuestros clientes y si se abre desde un cliente final solo veremos las solicitudes en cola de dicho cliente.
Para finalizar con la barra de herramientas, vemos el botón de más opciones, donde, encontraremos documentación relacionada y la opción de soporte de asistencia remota.
Ahora que ya hemos repasado la barra de herramientas del distribuidor, continuaremos explicando el resto de la interfaz.
Si nos fijamos en el centro de la pantalla, vemos un logotipo central, que como ya hemos explicado anteriormente, podemos cambiar desde la barra de herramientas, configurar / aplicación / apariencia.
Hay que decir que los logotipos que se apliquen, también serán visibles cuando un cliente final inicie sesión. Por lo tanto un cliente final, siempre vera el logotipo de su distribuidor pero sin opciones de poder cambiarlo.

A continuación del logotipo, en la barra inferior fija, podemos ver la versión actual de la aplicación y un recordatorio que nos indica, que, los campos que encontremos de ahora en adelante con un asterisco azul, son de obligatoria cumplimentación.
A la derecha de la barra, vemos también dos accesos directos, uno para la ayuda y el otro para tener más a mano algunos caracteres especiales.
Por último vemos una especie de chincheta, que sirve para bloquear o desbloquear la barra de desplazamiento de la aplicación. Al bloquear la barra principal se evita interferir con la barra de desplazamiento de pantallas de altura superior.
Hay que aclarar, que esta opción bloquea la barra de desplazamiento principal de la aplicación, pero, no bloquea la barra de desplazamiento del propio navegador.

Y bien hasta aquí hemos realizado un repaso general de la interfaz y barra de herramientas del distribuidor.

FORMULARIOS:

1) Autorizaciones:

- 1.1 – Añadido CheckBox para indicar si los usuarios o trabajadores tienen acceso a los datos con el objetivo de controlar con que usuarios imprimir la documentación relacionada.
- 1.2 – Ahora en el campo NIF es posible especificar guiones.

2) Editor de documentos:

- 2.1 – Añadido CheckBox para indicar que documentos de tipo TRABAJADORES O USUARIOS se imprimirán siguiendo las reglas del formulario de autorizaciones. Los documentos marcados no se imprimirán en el caso que los usuarios o trabajadores de autorizaciones no tengan acceso a los datos, los documentos no marcados se imprimirán para todos los usuarios.¡
- 2.2 – Añadido corrector ortográfico en el cuerpo del documento.
- 2.3 – Añadido nuevo tipo de documento CESIONES DE DATOS.

3) Encargados:

- 3.1 – Ahora en el campo NIF del representante es posible especificar guiones y se ha eliminado la comprobación del mismo.
- 3.2 – Añadido 3 campos nuevos y la opción de copiar automáticamente los datos informativos de los ficheros al asignar un fichero.
- 3.3 – El desplegable ComboBox que lista las plantillas de encargados del distribuidor ahora permite filtrar y buscar entre ellos.

4) Inserción múltiple de autorizaciones:

El campo DNI ya no es obligatorio.

5) Aplicación global:

- 5.1 – La clase calendario ha sido actualizada.
- 5.2 – Añadido componente encargado de cargar el diccionario es_Es para el corrector ortográfico.

6) Ficheros:

- 6.1 – Añadido nuevo campo fecha en la hoja del fichero.
- 6.2 – Cambiada la etiqueta del campo Nº por la etiqueta código.
- 6.3 – En la pantalla de selección de ficheros se han añadido nuevas columnas y la opción de modificar directamente el número de inscripción sin necesidad de abrir los ficheros.
- 6.4 – El menú de ficheros ha sido modificado para abrir automáticamente la pantalla de selección de ficheros en el caso que existan ficheros, en caso contrario se abre la pantalla de nuevo fichero.
- 6.5 – Añadido corrector ortográfico en los campos de la pantalla de supresión de ficheros.
- 6.7 – Añadida la opción de consultar los datos de los ficheros inscritos o el estado de la última solicitud directamente con la web de la AGPD.
- 6.8 – Añadida la opción para imprimir el fichero seleccionado.

7) Selección de cliente:

Arreglado el error que impedía visualizar los datos del campo observaciones.

8) Declarantes del cliente y Declarantes del distribuidor:

- 8.1- El campo email pasa a ser comprobado obligatoriamente debido a que la AGPD no permite correos incorrectos, el campo podrá dejarse vacio pero si contiene un correo y este es erróneo la solicitudes no serán tramitadas.

9) Programas:

Añadido desplegable con ejemplos de programas informáticos.

10) Cesiones:

Añadida nueva pantalla de cesiones.

11) Inserción múltiple de equipos:

Añadida nueva pantalla para insertar más rápidamente grupos de equipos en la pantalla de equipos.

12) Equipos:

- 12.1 – Añadida nueva pantalla Inserción múltiple de equipos para insertar más rápidamente grupos de equipos.
- 12.2 – Añadido sistema de importación mediante archivos Excel.
- 12.3 – Añadida la opción duplicar registro.

13) Usos y recomendaciones:

Modificado para imprimir desde una lista los nuevos documentos de tipo medidas y estado o usos y recomendaciones.

14) Árbol de impresión:

Aumentado el ancho para visualizar un mayor rango de texto.

15) Menú principal de todos los perfiles:

Modificados para que al cerrar sesión comprueben si existe una dirección donde dirigirse en la nueva pantalla de redirección.

16) Redirección:

Nueva pantalla para especificar una dirección para re direccionar la aplicación al cerrar sesión.

17) Locales, Estructura, Respaldos, Auditoria, Registros Arco, Registros de Incidencias:

Para todos ellos añadido el corrector ortográfico en algunos de sus campos.

18) Nuevo Perfil:

Solucionado error en la configuración de la documentación.

19) Colaboradores:

Modificado para imprimir desde una lista los nuevos documentos de tipo colaboradores editables.

Actualizaciones técnicas internas y documentos fijos.

1- Utilidades: Sistema de importación por grupos y desde Excel implementado
2- Documento autorizaciones: No imprime si los trabajadores o usuarios no disponen de acceso a los datos.
3- Posicionada la carga de la portada de clausulas antes del grupo de clausulas editables.
4- Documento de seguridad: Dividido en tres partes, dos fijas y la tercera editable (el índice). EL texto de la sección de gestión incidencias ha sido mejorado.
5- Nueva portada del documento de seguridad.
6- Nueva introducción del documento de seguridad.
7- El índice de los anexos G ha sido eliminado.
8- Anexo A ficheros ahora imprime y recupera la fecha especificada en la pantalla de mantenimiento de los ficheros.
9- Consultas AGPD Manual y electrónica: Actualizado los nuevos campos de ficheros.
10 Nombramientos: Añadido información solo visible cuando se imprimen los responsables de seguridad.
11- Nueva portada de clausulas.
12- Nuevo listado de encargados.
13- Nueva portada de contratos.
14- Nuevo listado de cesiones.
15- Nuevo listado de colaboradores.
16- Eliminados: Todo el personal, personal informático y portada todo el personal.
17- Nuevos: Funciones del responsable del fichero, funciones del responsable de seguridad, funciones de los usuarios, funciones de los usuarios administradores informáticos, funciones de usuarios de atención al público, funciones de los usuarios de los ficheros no automatizados,
18- Nueva introducción de usos y recomendaciones.
19- Nuevas portadas para: Anexos, Arco, Clausulas, LSSICE, Video, Usos, Medidas, Registros, Contratos, Personal, Distribuidor, AEPD.

Documentos descargables y documentos internos actualizados o nuevos.

Arbol_impresion.xml
CheckList.docx
Servicios.xml
Contrato_encargado.doc
Cesiones.xml
Excel_Equipos_asistido.xlsm
Excel_Equipos_manual.xlsm
lssice.xml
encargados.xml

Documentos editables para impresión.

Nuevo documento de contrato del encargado añadido que sustituye al documento anterior.
Nuevo documento Índice de tipo INDEX para el documento de seguridad.
Cambiado el documento “impreso de video vigilancia” del tipo “CLAUSULA” al tipo “VIDEO VIGILANCIA.
Nuevo documento “Pagina web lssice y lopd” de tipo LSSICE que sustituye al documento anterior.