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TecnoLOPD

TecnoLOPD Software s.l. Empresa de desarrollo de software de adaptación a la protección de datos para profesionales.

OnLOPD Online – Versión 1.1.6 – 09/11/2022 Novedades y solución de errores

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NOVEDADES:

1) Menú cliente / Impresión / Documentos sueltos y listados personalizados
Se ha implementado una característica que permite reordenar los documentos, para ello cuando tenga un listado en modo de edición con varios documentos seleccionados marque la casilla «[_] Ord.» para evitar que los documentos se deseleccionen al hacer clic sobre ellos.

Cuando marque dicha casilla los botones de ordenación se activaran, a continuación haga clic en un documento y pulse los botones arriba o abajo para cambiar el orden de impresión del documento seleccionado.

Mediante esta opción, si se equivoca al añadir el orden de los documentos, podrá reordenarlos sin tener que eliminar todo el listado existente.

2) Menú cliente / Tratamientos y relacionados / Análisis y EIPD / Análisis de necesidad
Se ha modificado la 2ª lista de tratamientos que obliga a hacer la EIPD (art. 35.4).
Anteriormente con solo marcar un tratamiento se indicaba la obligación de hacer la EIPD.
Debido a un cambio en la normativa, a partir de ahora serán necesarios como mínimo dos.

3) Menú Administrador y Consultor / Importar (Perfil)
La pantalla de importación utilizada para la migración de perfiles de la plataforma antigua a la nueva, se ha modificado para resaltar los perfiles importados en color naranja para facilitar su identificación.
(La ayuda de esta pantalla se ha actualizado, léala con atención)

4) Pantalla de selección de perfiles
Se ha añadido una nueva columna «Rfa.» que muestra la referencia anterior que tenía el perfil en la plataforma antigua y así mantener a modo de seguimiento la relación entre referencias y facilitar aquellos casos en los que se haya utilizado la referencia antigua para relacionar perfiles con otros programas.

Un valor de 0 en dicha columna indica que es un perfil creado desde la nueva plataforma, un valor superior indica que fue importado y que dicho valor es la referencia antigua.

(Si un mismo perfil es importado varias veces (Duplicados) esta columna puede mostrar referencias iguales para varios registros)

5) Pantalla de Encargados
Se ha añadido la opción que permite cumplimentar los datos del contrato a partir de una plantilla.

A partir de ahora, al pulsar el botón importar, el programa nos dará a elegir si queremos importar un encargado y su contrato desde una plantilla o utilizar los datos del contrato de una plantilla para cumplimentar el contrato del encargado seleccionado.

6) Nueva pantalla en el menú Cliente / Documentos / Archivador  (Antiguo gestor de archivos)
Se ha implementado una nueva pantalla Archivador.

Mediante esta pantalla se podrá almacenar en el servidor documentación relacionada con el cliente.

Recuerde no almacenar documentos con datos sensibles y mantener una copia local.

El archivador está limitado a 50 documentos por cliente y 3 MB por documento.

7) Nuevo apartado en la pantalla  del menú Cliente / Documentos / Configuración
Se ha implementado un nuevo apartado Color.
Mediante este apartado se podrá habilitar la impresión de detalles en color para diferentes secciones de la documentación, así como personalizar los colores. (Por defecto esta opción estará desactivada)

8) Nuevo acceso para imprimir el documento de revisión
Se ha añadido un nuevo botón para imprimir el documento de revisión en el menú de Cliente / Documentos / Revisión
(El acceso anterior en el apartado de impresión se mantendrá en el mismo lugar)

9) Documento de seguridad y listados
Se han eliminado los siguientes apartados obsoletos.
Etiquetas.
G2 y G3 Entrada y salida de soportes.
Copias.
Accesos.
(Queda pendiente una revision del Indice y textos tras estos movimientos)

10) Pantalla Perfil / Configuración
Ahora es posible aplicar un color de fondo independientemente del logotipo o imagen aplicada como fondo de pantalla.

ERRORES SOLUCIONADOS

1) Pantalla menú Cliente / Nuevo cliente
Solucionado un error en la validación del NIF que impedía crear clientes.

2) Pantalla menú Cliente / Cláusulas específicas de cliente
1 – Solucionado un error que impedía cargar las plantillas del logotipo en diferentes idiomas.
2 – Solucionado un error que impedía cargar las imágenes de la pantalla de configuración de las cláusulas específicas.

3) Pantalla Perfil / Configuración
Solucionado un error que impedía borrar el logotipo de cabecera.

4) Menú cliente / Impresión / Documentos sueltos y listados personalizados
1 – Se ha solucionado un error que impedía ver documentos de tipo TRABAJADORES y USUARIOS  desde el cliente cuando se utilizaba la documentación del administrador.

2 – Se ha solucionado un error relacionado con los consultores ADMINISTRADOS o INDEPENDIENTES que provocaba que la procedencia de la documentación no fuese la correcta.
(Recuerde que para que un cliente tenga acceso a las plantillas del administrador, el consultor del cliente debe estar configurado como consultor ADMINISTRADO desde el menú / perfil / configuración)

5) Pantalla Menú cliente / Post Adaptación / Cesiones
Se ha solucionado un error que bloqueaba la pantalla de cesiones cuando era abierta directamente por un cliente desde el perfil de cliente.

6) Listado de clientes
Se ha solucionado un error que impedía imprimir el listado de clientes.

7) Menú cliente / Tratamientos y relacionados / Análisis y EIPD / Análisis de necesidad
Cuando un análisis de necesidad disponía de varios tratamientos agregados y se imprimía, solo se mostraba el último tratamiento agregado.
(Solucionado, ahora se muestran todos los tratamientos)

8) Vulnerabilidades
Solucionada vulnerabilidad transversal en peticiones de archivo.

OnLOPD Online – Versión 1.1.5 – Mejoras en envíos de correo electrónico

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Se han realizado trabajos de optimización y mejora en los procesos de envió de correos electrónico.

Esto cambios permiten validar los correos a través de un servidor SMTP e impedir que sean retenidos por el camino.

Los cambios se han aplicado a los sistemas de envió de correo para la validación y eliminación de cuentas, validación de cambios de correo, recordatorios de tiempo restante del servicio y para el envió de tareas.

Este cambio debería permitir que los correos lleguen a la bandeja de entrada en vez de a la bandeja de spam y acelerar los envíos que anteriormente quedaban retenido por un periodo largo.

OnLOPD Online – Versión 1.1.4 – Correcciones y Mejoras

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1 Anexos

Se ha agregado un botón que permite seleccionar e insertar todos los tratamientos en un solo paso en cada una de las siguientes pantallas:

Locales, Respaldos, Nombramientos, Autorizaciones, Programas, Equipos y Soportes.

2 Encargados

A partir de ahora al pulsar el botón nuevo se insertará automáticamente la fecha local actual en el campo de fecha contrato, tal y como ocurre en la versión de escritorio.

2 Plantillas del sistema

El documento de las plantillas del sistema de LOGOVIGILANCIA contenía solo las variables de sustitución.

Se ha corregido y se ha introducido el texto que faltaba.

Si tiene un juego de documentos propios importado con anterioridad a esta fecha deberá dirigirse a las plantillas de documentos del consultor e importar nuevamente del sistema el documento LOGOVIDEOVIGILANCIA y eliminar el anterior.

3 – Se ha solucionado un error de instancias de RadioButtonsGroup

OnLOPD Online – Versión 1.1.3 – Correcciones y Mejoras

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1 Pantalla de selección de consultores y administradores

  • El campo de búsqueda no funcionaba (Solucionado)
  • Se han implementado los botones de búsqueda, siguiente y anterior.
  • La información mostrada en la pantalla se ha agrupado dentro del botón [+Info] para dar un aspecto más limpio y menos sobrecargado.
  • El botón de impresión no imprimía los listados de consultores ni administradores (Solucionado)
  • Los filtros de impresión de fecha, código, ascendente o descendente formados por dos grupos de dos RadioButtons perdían la selección entre sí. (Solucionado)

OnLOPD Online – Versión 1.1.2 – Correcciones

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1 Pantalla de autorizaciones

– Se ha modificado la validación del campo de fecha de baja para que acepte el valor 00/00/0000,

– Se han revisado los filtros de restricciones de varios campos donde no se aceptaban algunos caracteres, como por el ejemplo el punto o el Ampersand.

– Al entrar en modo modificación haciendo doble clic encima de un registro o duplicar un registro, el listado mantenía el foco de manera que al utilizar el teclado alfanumérico para cumplimentar algún campo, el cursor del listado se desplazaba cambiando de registro y provocando errores de representación de datos del listado una vez guardado los cambios. (Solucionado)

OnLOPD Online – Versión 1.1.1 – Errores solucionados

1 Menú Cliente
Al acceder como cliente todas las pantallas aparecían bloqueadas debido a un problema en la recuperación de privilegios.

2 Pantalla de selección de perfiles
Al seleccionar un perfil, la etiqueta inferior izquierda encargada de mostrar la razón social del perfil seleccionado se solapaba con otra etiqueta.

3 Pantalla de impresión
Al imprimir el documento de revisión, el año no aparecía.

4 Pantalla de tratamientos
En tratamientos de terceros al modificar únicamente el listado de encargados no detectaba cambios y no permitía guardar.

En tratamientos propios en el listado de encargados, al hacer doble clic encima de un encargado para deseleccionarlo no se podía deseleccionar.

– En tratamientos de terceros en el listado de responsables, al hacer doble clic encima de un responsable para deseleccionarlo no se podía deseleccionar.

5 Opción eliminar
El consultor podía eliminar clientes sin introducir el código de verificación enviado por mail.

OnLOPD Online – Versión 1.1.0 – Cambios y corrección de errores

1 Pantalla de impresión

Al imprimir el listado de revisión estando seleccionado el formato PDF se producía un error impidiendo la descarga.

Esto se debe a que el listado de revisión solo soporta formato WORD.

Se ha solucionado forzando internamente la petición en WORD aunque el formato seleccionado a imprimir sea PDF.

2 Pantalla de Datos de Empresa

Al modificar la razón social desde la pantalla de datos de empresa del cliente, no se actualizaba la variable interna y algunas pantallas mostraban la razón social anterior teniendo que reabrir el cliente para reflejar el nuevo valor. (Solucionado)

3 Pantalla de nuevo cliente

El campo de mail de empresa ya no es obligatorio en la pantalla de creación de cliente.

Se ha agregado un botón de ayuda al lado de dicho campo donde se explica la diferencia entre el mail de empresa y el de la cuenta de acceso.

Se ha corregido un problema que impedía visualizar la parte final de la etiqueta de información sobre sus licencias disponibles en la cabecera / título de la pantalla.

4 Pantalla configuración de la documentación

Se ha corregido un problema de políticas de seguridad del servidor que impedía subir imágenes.

5 Interfaz

Al pie del programa junto a la versión ahora se muestra un enlace con el que podrá acceder fácilmente a este apartado el cual se ha habilitado para poder hacer un seguimiento de las actualizaciones.

6 Listados de selección y campos de búsqueda

Se ha solucionado un problema en los campos de búsqueda de listados.

Dicho problema provocaba en ciertos casos, que el color resaltador del registro encontrado no se mostrara, dificultando su localización visualmente y dando la sensación de que no encontraba nada.

Impresión de fichajes y listado mensual del total de horas trabajadas – Programa horario para fichar

En este video explicaremos como utilizar la pantalla de impresión de fichajes para calcular el total de horas trabajadas de un empleado de todo el mes o de cualquier otra fecha que queramos introducir en el rango de búsqueda. También explicamos el significado de las columnas del listado y su funcionamiento. Esperamos que este video de nuestro programa de control horario para el control de fichajes de los empleados les resulte de utilidad tanto a los usuarios que lo utilizan como empresa como a los trabajadores o gestorías.

https://youtu.be/CCImmMU-6TE

TocTime – Aplicación o software online para gestores o empresa que quieran registrar la jornada laboral.

TocTime otro servicio de TecnoLOPD S.L

Nos complace presentaros nuestra nueva aplicación TocTime

TocTime es una aplicación o software para el control de las horas de entrada y salida de los trabajadores.

Automáticamente, la aplicación registra todas las entradas y salidas de los trabajadores en el sistema para que pueda generar el informe del registro horario de la jornada cuando lo necesite.

Puede imprimir o  descargar los registros de fichajes de su plantilla de empleados y estar preparado para una inspección de trabajo.

Cumpla con la legislación vigente (Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo) en materia de registro horario de trabajadores, mantenga fácilmente la información durante 4 años.

TocTime puede funcionar en los siguientes dispositivos: ordenador (PC o Mac), tableta o Ipad y teléfono móvil (android o iOS), puede fichar mediante PIN o con usuario y contraseña.

También podrá llevar el registro diario de jornada de trabajadores móviles, comerciales, temporales, trabajadores a distancia o cualesquiera otras situaciones en las que la prestación laboral no se desenvuelve, total o parcialmente, en el centro de trabajo de la empresa.

Con TocTime podrá gestionar todas las delegaciones de un mismo grupo empresarial, simplificando su gestión.

Implante el teletrabajo en su empresa y contrólelo de forma sencilla y eficaz con nuestra aplicación.

Solución ideal para PYMES y AUTONOMOS, abandone las hojas de cálculo.

Generación automática de informes semanales o mensuales por empleado.

Cumplimos con el RGPD.

Disponemos de una versión para profesionales, gestorías, asesores, etc…

Para mas información o probar una demo dirijase a https://www.toctime.com