Un sistema para el control del tiempo para su compañía es más que una buena inversión. Su implementación puede resultar en una mayor productividad de los empleados de las diversas áreas de su empresa. El control a través de un sistema electrónico es de gran ayuda para los empleadores, además, el programa se ocupa no solo de la liquidación automática de las horas trabajadas, sino también del fichaje del personal, sin importar donde se encuentren y por medio de diversos dispositivos.

Una solución eficaz para empresas

El software funcionará de manera correcta sin importar cuántos empleados se encuentren en la nómina de su empresa. Su funcionamiento se puede adaptar a las necesidades individuales de la compañía, no importando el nicho. El programa permite contar con registros por empleado o por área de empleados, por ejemplo, para el director del proyecto o para la fuerza de ventas. Toc Time le permitirá asignar tareas administrativas específicas a las funciones realizadas. 

Esto facilitará el control del progreso del trabajo y le permitirá recibir los reportes correspondientes de una manera eficiente.

Tiempo dedicado a completar tareas

Saber cuánto tiempo lleva completar una tarea específica puede ayudarlo a planificar de manera más efectiva. Gracias a las funciones administrativas de Toc Time es posible comprobar las actividades de forma detallada. El resultado es un informe cuya aparición en la empresa puede ser el comienzo de una revolución gerencial. 

Nuestro programa para el control del tiempo también es muy sencillo de usar. Gracias a esto, nadie dentro de la empresa tendrá que pasar horas y horas aprendiendo a usarlo. Todos podrán trabajar en él de forma intuitiva.

Posibilidad de conexión remota

Toc Time permite mantener un control sobre las entradas y las salidas de los trabajadores, no importando donde estos se encuentren. Solo basta con vincular cualquier dispositivo móvil para que los empleados puedan hacer su fichaje a distancia.

Imagine que sus empleados tienen que vender un proyecto dentro de otra compañía. ¿Cómo hará para saber si llegaron a tiempo o si se encuentran dentro de esa empresa? Con el fichaje a distancia usted podrá saber la localización precisa de sus colaboradores y su hora de registro. El sistema Toc Time también permite a los empleados anexar fotos, para nutrir aún más las pruebas de su trabajo.

Funciones para todo tipo de compañías

Una ventaja importante de esta solución es que funciona perfectamente para cualquier tipo de empresa. Si una compañía quiere diversificar el sistema con opciones adicionales que serían útiles en una industria específica, es posible, ya que nuestro software es flexible y se puede complementar con módulos adicionales. (Le recomendamos que para esto contacte con nuestro equipo de soporte)

El uso de herramientas modernas para el control de empleados resulta en algo sumamente valioso para los propietarios de empresas. Descubrir lo que no está funcionando como debería es crucial. Gracias a los datos disponibles en los informes de nuestro programa, podemos lograr cambios significativos relacionados con una mejor gestión de nuestro personal.

Toc time, el software para el control del tiempo de su empresa

Toc time le permitirá llevar un estricto control de las actividades de sus empleados, así como de sus registros.

Póngase en contacto con nuestra área de soporte ahora, para recibir asesoría sobre nuestro programa de control del tiempo y su implementación hoy mismo.

El tiempo no se detiene, las tecnologías innovadoras irrumpen en nuestra realidad a gran velocidad y cambian la situación habitual. Los cambios suelen tener como objetivo hacer nuestra vida más fácil y mejor. Nuestros padres esperaron varias semanas, a veces meses, para recibir una carta por correo postal.

Hoy, un correo electrónico llega a su destinatario en segundos. Todo se ha vuelto más rápido y más automatizado: En muchos lugares ya no hay que hacer filas, podemos concertar una cita con un médico en Internet y estudiar de forma remota. Las innovaciones tecnológicas no han escatimado en el campo de la gestión de personal y el control del tiempo.

El sueño de muchos gerentes y/o dueños de empresas, es tener un claro control del tiempo de sus empleados. Los diferentes dueños de las compañías quieren saber qué están haciendo sus subordinados durante las horas laborales. Desafortunadamente, numerosos estudios científicos muestran que los empleados no siempre están completamente comprometidos con su trabajo y mucho menos están listos para maximizar el éxito de la compañía que los emplea.

Sistemas automatizados de control del tiempo

Una encuesta realizada en Estados Unidos mostró que los empleados que se comprometen son tan solo el 14%. Por tanto, el 86% de los empleados necesitan ser dirigidos mediante un sistema de control del tiempo.

Pero, ¿cómo controlar el tiempo en nuestros dispositivos si la organización cuenta con varios cientos o incluso a varios miles de personas? En un pasado no tan lejano, esta tarea parecía imposible de llevar a cabo.

Hoy en día, el control del tiempo en una organización con una gran cantidad de personal, se puede llevar a cabo fácilmente, utilizando sistemas automatizados de monitoreo de las cargas laborales.

Toc Time, un software para las empresas que desean ser más productivas

El sistema Toc Time es un software para el control del tiempo de las empresas. Nuestro sistema se actualiza de forma automática.

Controla la productividad de tus empleados incluso desde lejos

¿El área de marketing sale a algún evento? Toc Time permite fichar a tus trabajadores desde diversos dispositivos móviles sin la necesidad de acudir a la empresa a pasar “lista”. Tu gerente de área puede controlar las entradas y salidas de los empleados por vía remota con la ayuda de algún dispositivo, el cuál diferencia con exactitud la zona desde donde los empleados hicieron el fichaje.

Así podrás contar con que los empleados están realizando su trabajo en todo momento y al mismo tiempo, facilitar el trabajo del área de recursos humanos.

Recibe pruebas de productividad en línea

Nuestro sistema de control aparte de contar con fichajes de empleados por vía remota, también te ayuda verificar que todo se está cumpliendo en tiempo y forma. El sistema permite a los empleados adjuntar documentos como imágenes in situ y diferentes tipos de archivos, así tendrás un control total de todo lo realizado por los empleados que se encuentran lejos.

¿Por qué pensar en aumentar la productividad?

Llevar un control es imprescindible para todas las empresas. Un negocio que produce más, podrá aventajar con rapidez a la competencia, distinguiéndose por brindar un servicio al cliente en tiempo y podrá minimizar costos debido a tener un control de las actividades mediante indicadores.

Pregunta por nuestro sistema Toc Time y prueba su efectividad. Ponte en contacto con nosotros y lleva a tu empresa al siguiente nivel. Nuestro equipo de profesionales estará encantado de atenderte.

Sin duda, la administración del tiempo, es un factor crucial al que toda empresa que cuente con personal en sus instalaciones, debería prestar atención. En la actualidad existen compañías que inclusive controlan el trabajo remoto o teletrabajo, ya que prestan atención especial a la productividad de los empleados. Es por tal motivo que en el siguiente artículo hablamos de cuáles son las ventajas y beneficios de contar con un software de control de horario y por qué deberías pensar seriamente en implementar una solución con estas características.

Beneficios de contar con un software de control de horario

1.      La productividad aumenta

Un software de control horario, nos permitirá administrar con más rapidez y certeza algunos indicadores de desempeño en nuestros empleados y nos ayudará a definir a cuáles de ellos premiar con un bono de cumplimiento y a cuáles no. Que nuestros trabajadores sepan que existen beneficios por acudir a su lugar de trabajo en tiempo y que el control se hará de manera certera por medio de un software que no falla; los motivará para cumplir con las normativas establecidas y aumentar por consiguiente la productividad.

De igual manera, la administración de las nóminas se hará mucho más sencilla, pues se podrá saber en tiempo real la situación de cada empleado. Por lo tanto, dispondremos de un proceso totalmente automatizado para cumplir con estas tareas.

2.      Un sistema preciso

No tendrás que depender de que los empleados hagan sus propios informes de horas laboradas. El software te permitirá tener un control total sobre estos aspectos, evitando todos los problemas que un procedimiento manual puede traer consigo. Los números no mienten, por lo que las situaciones de inconformidad se acabarán. De igual manera, los procesos para el personal de recursos humanos serán mucho más sencillos, que llevar un control en Excel o con un sistema de tarjetas.

3.      Gestiona de manera fácil el trabajo remoto

Si tu empresa ha pensado seriamente en brindar opciones de trabajo flexibles, un software de control de horarios te será de mucha ayuda. Con este podrás gestionar de manera sencilla la entrada, asistencia y salida de trabajadores que aunque trabajen en casa deben de cumplir con sus horarios.

A pesar de que este proceso tendrá que ser implementado directamente por personal de recursos humanos o por los jefes de cada área; contar con un control en todo momento, te permitirá seguir contando con empleados productivos, aún sin estar en la oficina.

4.      Empleados satisfechos

El permitir a los empleados disponer de pagos puntuales y correctos es un aliciente para ellos. Un software de control de horario permite que los trabajadores sepan con toda seguridad que esperar al final de cada quincena. Por lo tanto, eliminar el error humano es benéfico para la tranquilidad de tus colaboradores.

5.      Manejo de los turnos y de los horarios de manera sencilla

Con este software, el manejo de turnos completos, el asignamiento de tareas específicas y/o las horas extras de cada empleado (no importando el tamaño de tu empresa) podrán llevarse de forma muy sencilla.

Si estás pensando en implementar un control horario en tu compañía por medio de un software preciso, sin límite de usuarios y que te ofrezca innumerables ventajas, pide informes al equipo de toctime. Estaremos encantados de ayudarte.

Hoy en día con la legislación vigente es muy importante que las empresas lleven un control de horas trabajadas por lo empleados tanto por interés de la propia empresa como por el interés del trabajador.

Un buen control de horas se traduce en una mejor relación entre empleado y empresa, además en muchos de los casos se mejora la productividad y la rentabilidad, sobre todo cuando se realiza teletrabajo.

El teletrabajo produce una sensación de libertad y bienestar que suele ser compensado como ya se ha dicho con una mayor productividad y rentabilidad, ya que el trabajador se encuentra más feliz y agradecido.

Además no se tienen pérdidas de tiempo ni costes por las distancias a recorrer entre el hogar y el lugar de trabajo. Claramente las distancias son un obstáculo tanto para la empresa como para el empleado.

No queremos entrar en detalles de todas las ventajas que puede aportar el teletrabajo, pero es bien sabido que para llevar a cabo dicho sistema de trabajo a distancia es importante llevar un buen control horario, tanto para los empleados que trabajan fuera de la empresa como para los que no.

Existen muchos sistemas y programas para llevar a cabo dicha tarea, pero nosotros queremos hacer hincapié en el sistema de control mediante hojas de cálculo en Excel o plantillas en papel que algunas empresas han decidido utilizar.

Quizás esta pueda parecer la forma más sencilla de llevar a cabo el control de horas, sobre todo si lo comparamos con algunos programas muy completos destinados a dicha tarea, estos son por supuesto grandes soluciones, pero quizás demasiado complejas para ciertos tipos de empresas que no necesitan tantas funcionalidades ni pagar un precio elevado por un software del cual solo necesitan algunas pequeñas características.

Por ese motivo muchas empresas optan por simplificar y llevar el control de horas en papel o en Excel, esto puede parecer algo simple al principio pero en realidad no es la mejor opción a largo plazo.

Cuando una empresa toma la decisión de llevar el control de horas manualmente está añadiendo un incremento de trabajo a la persona encargada de gestionar, revisar, calcular, repartir y todo lo que concierne al control de horas en una empresa donde exista cierto número de trabajadores, además está también añadiendo una carga de trabajo y responsabilidad adicional a cada uno de los trabajadores que deben estar pendientes de apuntar y firmar las horas manualmente.

Además de todo lo anterior hay que tener en cuenta el factor de error humano a la hora de gestionar todas estas tareas manualmente y la poca fiabilidad en cuanto a la facilidad de manipulación de los documentos.

Como imagen de empresa en cuanto a fiabilidad y confianza de cara a sus empleados o a un inspector deja mucho que desear una gestión del control de la jornada laboral en papel o Excel.

Por ese motivo es recomendable gestionar el control de horas mediante un software que le ayude automatizar dichos procesos y a preservar la integridad de los registros, además el control de asistencia laboral mediante un software le ayudará a evitar ausentismos laborales, impuntualidades y otros problemas que afectarían a la productividad de su empresa.

Quizás ya se haya planteado el uso de algún software en más de una ocasión pero no ha terminado de dar el paso por el precio y la complejidad de los mismos, si ese es el motivo entonces es posible que nuestro software sea su solución.

Nuestro software TocTime, es una herramienta pensada única y exclusivamente para sustituir el control de horas mediante papel o hojas de Excel, TocTime es una programa igual de sencillo de utilizar que las hojas pero al mismo tiempo le permite automatizar procesos que le ayudaran ahorrar tiempo, dinero, evitar errores y problemas.

Como bien sabrá los empleados son lo más importante para su organización ya que son la base principal de su productividad y por ese motivo utilizar ToTime para llevar un control de entrada y salida de personal le permite poner en marcha un buen mecanismo contra el enemigo de la productividad de su empresa que son el ausentismo y la disminución de la rentabilidad.

TocTime es lo más parecido al control de horas en papel que utiliza en su empresa, es muy fácil de utilizar, no requiere aplicar complejos horarios por cada trabajador, mantiene los registros para su posterior acceso o inspección, preserva la integridad de los registros, permite registrar entradas, salidas, incidencias, geolocalizacion, calcular las horas automáticamente, imprimir las horas mensuales listas para firmar y mucho mas.

TocTime es su plantilla de control de horas en papel pero mucho mejor, deje de perder tiempo y dinero, deje de hacer perder el tiempo a sus empleados y pruebe TocTime, su aplicación de control horario.